上面三个操作只是入门技巧,日程与待办才是时间管理的硬核工具——毕竟大脑是用来思考的,不是用来记忆的。「日程」一般是重要且跟别人约好要开的会议,而「待办」则像一个提醒你的to do list,在企业微信,把定好的事项放进「日程」,顺便把事项相关的同事勾选上,时间到了,大家就会收到企业微信自动提醒。把零散易忘的to do list写进「待办」。高阶玩法是:先定日程,在日程的空隙,处理待办。你能从此告别时间管理的一切焦虑。 二、即学即用的约会“套路”糟糕的会议组织就是时间杀手,因为会消耗掉会议开始那10分钟的“高效时段”。既然开会不可避免,不如早早学会“套路”,让会议5秒内,开始正题。开会三步:约时间、拉同事、投文件。
在线文档指的是多人可同时查看、同时编辑一份保存在云端的文件,最新的版本会同步给每个人,不用再V1、V2、V3版本每次修改都发来发去了。(1)企业微信在线文档可以多人同时编辑,开例会的时候,每个人都可以记录自己的to do list,会议开完了,会议纪要也写完了。 (2)历史版本自动保存,可恢复,不用担心错删回不去。(3)文档可以边写边讨论,在文档中也能直接@同事,与通讯录、聊天的融合天衣无缝。(4)企业微信微文档有强大的隐私权限控制,可以设置允许访问的人员范围,还能开水印、设置不允许复制。即使文件被恶意转发,没有权限的人即使收到也没法偷看。最大程度保障企业级的信息安全。